Administrator Hebat Pakai Aplikasi Administrasi Apotek

Saat berada di apotek, kita akan bertemu dengan beberapa profesi petugas-petugas yang ada di dalam apotek, yaitu bagian administrasi apotek. Walaupun terlihat dan terdengar sepele, ternyata pada bagian administrasi apotek memiliki peran yang sangat penting dan sekaligus menjadi pintu gerbang masuk dalam apotek untuk orang yang akan melakukan pendaftaran sebelum menjalankan pemeriksaan. Dari pada penasaran, yuk kita bahas bersama tugas apa saja yang dikerjakan dalam administrasi apotek.

Selain mengurus bagian pendaftaran, bagian administrasi apotek juga bisa mengeluarkan rincian pembiayaan di awal  jika dari pihak pasien meminta, bagian administrasi juga akan mengarahkan pasien menuju bagian pembayaran/kasir. Seorang yang mempunyai bagian dalam mengurus administrasi apotek akan bekerja pertama melayani pasien yang datang ke loket administrasi sesuai sub bagian/divisi apotek. 

Peran dan Tanggung Jawab Pengurus Administrasi 

1. Melayani pendaftaran dan kebutuhan administrasi pasien yang akan menjalani pemeriksaan
2. Menyiapkan sebuah tanda terima (rincian biaya untuk perawatan) kepada pasien
3. Mengatur kartu riwayat pemeriksaan dan mendokumentasikan
4. Melayani pasien di loket dan menjawab semua pertanyaan yang diberikan pasien
5. Mengatur jadwal dokter dan menyiapkan dokumen yang diperlukan

Itu dia peran sekaligus tanggung jawab seorang pengurus administrasi apotek, perannya sangat penting dan tanggung jawabnya juga besar dalam memasukkan data. Dalam mengurus administrasi apotek diperlukan ketelitian dan kejelian dalam menyelesaikan tugasnya, selain peran dan tanggung jawab dalam mengurus administrasi juga diperlukan pengetahuan dan keahlian. Karena tugas seorang administrator sangat banyak maka dibutuhkan sistem yang dapat mempermudah pekerjaan mereka. Salah satu sistem yang dapat digunakan administrator apotek adalah aplikasi administrasi apotek.

Baca Juga:

Tips Mengelola Administrasi Apotek  

Supaya apotek Anda menjadi incaran semua konsumen yang membutuhkan layanan. Alangkah baiknya bila apotek memiliki keunggulan yang belum dimiliki apotek lainya. Dalam aplikasi administrasi apotek ada beberapa fitur yang membuat apotek Anda lebih unggul dibanding apoitek lainnya, di antaranya sebagai berikut :

1. Multi Perangkat 

Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang secara cepat dan dunia. Sistem elektronik juga ikut berkembang seperti alat komunikasi yang tak jarang kita jumpai seperti handphone, PC, laptop, dan lain sebagainya. Nah, aplikasi administrasi eapotek juga multi perangkat sehingga dapat digunakan diberbagai perangkat elektronik di atas.

2. Real Time Online 

Data apotek yang ada di apotek tentu saja ribuan. Hal ini akan menjadi masalah bila data tidak otomatis terupdate. Keunggulan lain dari aplikasi ini adalah real time online yang artinya bila ada data dimasukkan dalam aplikasi maka akan otomatis terupdate.

3. Multi User/Admin

Bila apotek memiliki lebih dari satu administrator, maka jangan khawatir. Aplikasi administrasi apotek ini bisa digunakan secara bersamaan oleh beberapa orang sekaligus. Sehingga, tidak akan mengganggu waktu kerja antar administrator.

4. Penjurnalan Otomatis

Ketika sudah mendaftar maka akan dibukukan secara otomatis jadi tidak perlu untuk memasukkan data diri pasien satu-persatu lagi.

5. Keamanan Terjamin

Data yang dimasukkan pasien sudah pastinya dijamin aman. Karena sistem aplikasi administrasi apotek ini didesain sekut keamanan perbankan.

Itulah pengertian-pengertian sekaligus pembahasan tentang administrasi apotek mulai dari peran dan tanggung jawab sampai tips mengelola apotek. Untuk membantu administrasi apotek, Anda bisa menggunakan layanan aplikasi administrasi apotek bernama eApotek agar administrasi berjalan aman dan terpercaya. Bila ingin mengetahui fitur dan keunggulan lainnya, kunjungi laman eApotek.net

Info Selengkapnya:

Telp/Wa : wa.me/6282116820001

FP/IG/YT : eApotek

Website : www.eapotek.net